Delingskulturen i det offentlige

Heidi Grande Røys skal ha takk for at det offentlige engasjerer seg i debatten rundt fri programvare. Om enn noe beskjeden så var støtten fra det offentlige årsaken til at nasjonalt kompetansesenter for fri programvare ble opprettet, og etterhvert ser vi flere tiltak derfra som bidrar til å løfte debatten opp på et riktigere nivå.

...men vi ser også at staten egentlig ikke forankrer fri programvare tydelig nok i sine direktiver. Grande Røys har ved flere anledninger snakket om hvilken rolle fri programvare skal spille for staten, og konklusjonen virker å være at det skal være en katalysator og bidragsyter for en delingskultur. Dette er jo vel å bra - å dele informasjon er i mange tilfeller vel så viktig som å dele kode. Men det er ett sted der deling egentlig vil sørge for enda fler besparelser og enda raskere oppstart av nysatsninger - nemlig det å dele ferdige løsninger. Ja, jeg snakker om skyen - et sted der virtualisering og tilgjengelighet tilbyr ferdige løsninger for det offentlige.

Hvor er den offentlige skyen?

En forutsetning for å kunne drive med Software as a Service (SaaS) og skytjenester er jo fri programvare - uten dette som fundament vil enhver satsning slite med forretningsmodellen, som jo består av svært mange brukere som alle betaler svært lite. Det er kombinasjonen av nettopp fri programvare og delingskultur som konvergerer i slike tjenester, og tenk hva det offentlige kunne spare!

• En tilgjengelig sky for alle offentlige tjenester
• Bygg din egen løsning fra bunnen av med valgfritt operativsystem, databaser, mellomvare, portaler, cms, etc
  
• Bygg din egen løsning basert på andres løsninger
• Gjenbruk andres ferdige løsninger
• ...og mye, mye mer

Da først begynner vi å snakke om heftig deling - av maskinvare, tjenester, løsninger, kode, kompetanse - det er overraskende at ikke det offentlige har vært tidligere ute og lansert dette. Dette er like mye nødvendig infrastruktur (og dermed et statsanliggende) for fremtiden som jernbaner og bredbånd!

Legg til at det offentlige drifter skyen som nasjonal infrastruktur og dermed får du bygget kompetente ressurser for fremtiden samtidig! Hva med et nasjonalt, smidig innsatsteam for støtte til kommuner, fylker, idrettslag og mye annet? Mulighetene er enorme!

Bruk energien som finnes hos aktører i markedet til å skape gode forutsetninger for fortsatt velstand i fremtiden ved å opprette en offentlig sky.

Cloud Norway, ready for action!

Mulighetsbildet er større

Peter Hidas skrev nylig en kronikk i Computerworld som jeg ble nødt til å kommentere. Utover det å være en lite innsiktsfull meningsytring synes jeg det er for enkelt å på denne måten kritisere positive tiltak for å spare penger. Det er nå alle der ute bør være kreative, se på kostnadsbildet men samtidig også se på inntjeningssiden. Enhver krone spart er en krone som man kan gjøre mye med, og derfor er det viktig å se mulighetsbildet for hver krone!

Mange tiltak blir vurdert og gjennomført i disse dager - men hvor mange av disse gjøres med tanke på at markedet skal rette opp bedriften igjen på sikt?

Fri programvare gir deg flere alternativer og muligheter, uansett hvordan man vrir og vender på det.

Enhver som posisjonerer seg godt og tenker kreativt på mulighetsbildet for hver krone nå vil stå enda sterkere når markedet snur. Her spiller fri programvare en nøkkelrolle fordi det handler om fleksibilitet! Eksempelvis:

• Kutter du bruken av eksterne konsulenter? Sørg for at dine interne ressurser er i stand til å overta ansvaret ved målrettet og intensiv opplæring fra de beste i markedet. Kanskje du til og med ønsker å fortsette på denne måten selv om markedet snur?
  
• Har du J2EE-løsninger fra de store, proprietære leverandørene? Migrer til fri programvare og skap den nødvendige fleksibiliteten din virksomhet vil trenge nå!
  
• Mistenker du at du kommer til å miste ansatte grunnet usikkerhet? Innfør strategisk satsning på fri programvare for å motivere de ansatte samtidig som du sparer penger. Dette tilrekker kompetanse!
  
• Mangler du et godt nok grunnlag for å ta de riktige beslutningene? Kjør inn et profesjonelt Business Intelligence system med fri programvare så får du samtidig et forsprang på konkurrentene!
• Ønsker du å ha en fri programvarestrategi for din virksomhet? Bruk de beste i markedet til å hjelpe deg med å utforme en tilpasset strategi slik at du er forberedt på hvilke muligheter som finnes!
  

Disse utfordringene og mange fler kan fri programvare bidra til å løse på mer kreative måter enn man tradisjonelt tenker og er med på å skape fler muligheter for deg som beslutningstaker.

Les mer om konkrete muligheter på våre hjemmesider, og ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål.

Hvordan få fri programvare inn i din virksomhet

Mange har sett utfordringene som oppstår ved at man gjerne ønsker at fri programvare skal benyttes, men ikke legger til rette for dette. Et godt eksempel er Sun's Simon Phipps som tar opp anskaffelsesprosesser.

Hvis jeg tillater meg å sitere fritt fra hukommelsen så forteller Phipps at dersom du bruker en anskaffelsesprosess rettet mot kjøp av lisenser, ja så vil du ende opp med (bombe) å kjøpe lisenser. Ingen av fordelene ved bred oppslutning ("adoption-led") og "det som faktisk fungerer" med fri programvare kan passe inn dersom en benytter disse prosessene. Fri programvare kommer inn i organisasjoner i to trinn, noe vi også har erfart gjennom våre mange oppdrag:

1. Fri programvare tas i bruk gjennom prototyping, piloter og ekte testing
   
2. Skalering, driftsoppsett, produksjonssetting kjøpes inn på lik linje med annen programvare (valgfritt)
   

Hvis man tenker nøye gjennom dette fenomenet (to-trinns prosessen) så ser man jo at det vesentlige med en inkluderende anskaffelsesprosess vil være å fasilitere dette første trinnet: det å faktisk prototype, kjøre piloter og kjøre reelle tester. Trolig er kostnadene forbundet med å kjøre en strukturert og gjennomarbeidet anskaffelsesprosess (kravinnsamling, omfang, kriterier, prekvalifisering, utsendelse av anbud, evaluering, oppfølging, konklusjon etc) langt høyere enn å kjøre to alternative løsninger mot hverandre i en kontrollert prototype, men dette kan jo variere fra selskap til selskap. La oss se litt på risikoen ved å benytte seg av slike ekskluderende anskaffelsesprosesser:

• Fri programvare har vanskelig for å passe inn i sammenlikningsmodellen (les: det kan finnes bedre løsninger som dere ikke har vurdert)
• Besvarelser, tilbud og evalueringer gjøres på et rent teoretisk grunnlag (les: bokstavkjeks og skryt vektlegges høyere enn objektive resultater)
• Samspillet og kompetansen hos produkt- og tjenesteleverandører er uprøvd i din kontekst (les: du påtar deg ansvaret for "betatesting" av samarbeidet)
• Implisitte forutsetninger kommer først til overflaten når avtaler er inngått (les: du har ingen forutsetning for å vite at tilbudet er fri for "bivirkninger")

Listen kunne vært lengre, men det er viktig å ikke problematisere for mye - dette skulle være tilstrekkelig til å få enhver som er opptatt av å redusere risiko til å sperre opp øynene. Løsningen på dette må jo være en alternativ anskaffelsesprosess som likner mer på dette:

1. Finn en representativ del av arkitekturen som kan benyttes som prototype for leverandører
2. Velg de reelle beslutningsdrivere dere faktisk kommer til å benytte som kriterie for å velge leverandør (nå snakker vi 2, 3, 4 drivere på høyt plan, ikke hvorvidt løsningen støtter en eller annen spesifikasjon)
3. Inviter to (evt fler avhengig av din økonomi) leverandører dere har tillit til til å komme og gjennomføre en kontrollert prototype (på begrenset tid) av arkitekturen, og betal dem for jobben. Det trenger ikke å være fullpris, men dere er jo interessert i å finne den beste løsningen - da må dere legge til rette for at dere sammenlikner på best mulig måte.
4. Be leverandørene om å presentere resultatet i slutten av perioden, og vurder dem med tanke på beslutningsdriverene
5. Krev at prototypen skal kunne overtas, testes og gjennomgås av dere selv i etterkant for å eventuelt etterprøve ting dere er usikre på
   

Med en slik fremgangsmåte vil langt mer reelle problemstillinger dukke opp, spørsmål blir mer objektivt besvart og samspillet demonstrert. Kanskje langt mer interessant er at dette er en risikoreduserende prosess, i motsetning til de prosesser som vanligvis benyttes for anskaffelser.

Bruk dette som et utgangspunkt til å endre hvordan dere ser på anskaffelse av IT - kostnaden forbundet med dette er enkel å regne på satt opp mot usikkerheten i en teoretisk og uprøvet besvarelse.

Tross alt: hvordan tør dere fortsette med den iboende risikoen dere har i dagens prosess?

Finn positive tiltak i en utfordrende hverdag

Det at bedrifter blir stilt ovenfor store utfordringer er ikke noe nytt - det skjer hele tiden innenfor spesifikke nisjer. Utviklingen går videre, konkurransen øker og man må differensiere seg, være mer kostnadsbevisste og fokusere ressursene mot det som gir mer verdi.

For mange oppleves det som negativt å måtte gjennomføre kostnadsbesparende tiltak, ikke minst fordi det ikke finnes så mange alternativer der alle parter er fornøyde. Derfor er det mange som får opp øynene for fri programvare i disse dager. Ikke bare fordi det tillater dem å gjøre besparelser, kutt og effektivisering, men også fordi det åpner muligheten for å finne positive tiltak! Man kan beholde ansatte, fortsette utviklingsprosjektene, satse videre på forbedringstiltak og mye mer ved å finne kostnadskuttene og effektiviteten i fri programvare.

Vær kreativ, og finn de positive tiltakene! Det vil du få mye igjen for - på mange måter!